VERGABE-DATENBANK UND AUSSCHREIBUNGSVERWALTUNG

Während des gesamten Zyklus eines Bauprojektes werden für die Ausschreibung, Auftragsvergabe und -bearbeitung verschiedene detaillierte Informationen von Firmen benötigt. Vor allen Dingen in der Ausschreibungsphase erleichtert die integrierte Vergabe-Datenbank, insbesondere bei Beschränkten Ausschreibungen und Freihändigen Vergaben, die Auswahl der geeigneten Firmen.

 

Die Vergabe-Datenbank bietet daher mehr als eine herkömmliche Adressdatenbank. Sie verwaltet nicht nur die postalischen Daten von Firmen, Architektur- und Ingenieurbüros sowie ihren Niederlassungen, sondern bildet auch zahlreiche weitergehende Informationen ab, wie z.B.

• Informationen über Bieter- und Arbeitsgemeinschaften,
• zum Leistungsspektrum (Gewerke, CPV-Code),
• zu Ansprechpartnern,
• zur Geschäftsführung/Technischen Leitung und
• zur Gültigkeit der vorliegenden Freistellungsbescheinigung.

Bei Bedarf können Firmen, die die gleiche Leitung besitzen, miteinander verknüpft werden. Ferner stehen Informationsbereiche für Insolvenzvermerke und zusätzliche Vermerke zur Verfügung.

 

In der Ausschreibungsverwaltung werden die erforderlichen Grunddaten der Vergabeverfahren, die zugeordneten Bewerber bzw. aufgeforderten Firmen und Informationen zum Bearbeitungsstand des Verfahrens geführt. Neben dem Ausdruck einer Firmenvorschlags- und Bewerberliste können flexible Auswertungen zu unterschiedlichen Fragestellungen erstellt werden.